Konference JmŠS proběhne v neděli 19. září 2021 od 10:00 v Bowling centru Brno. VV JmŠS se obrací na všechny okresní šachové svazy, aby na Konferenci vyslaly své delegáty. Hlas rozhodující mají na konferenci vždy 3 delegáti z každého OŠS (celkem 21 delegátů), ale jednání je veřejné a všichni příznivci jihomoravského šachu jsou zváni.
Vzhledem k platným protiepidemiologickým opatřením je účast na konferenci možná pouze v případě negativního testu na přítomnost viru SARS-CoV-2, dokončeného očkování nebo prodělané nemoci covid-19. Splnění podmínek každý účastník doloží vyplněním a podepsáním čestného prohlášení, jehož vzor je součástí pozvánky.
Materiály ke konferenci budou průběžně doplňovány: